6 razões pelas quais o Google Workspace é melhor que o MS Office

A produtividade é verdadeiramente rei. Desde o início dos tempos, o produto que ocupa o trono da produtividade é o Microsoft Office. Mas na última década, uma revolução silenciosa está ocorrendo. Isso ocorre porque os usuários e as empresas experientes em TI estão migrando cada vez mais da Microsoft para o Google Workspace.

Pessoalmente, desde 2009, uso o Google app principalmente para movimentar 6 empresas, e agora fico surpreso quando alguém me envia um arquivo docx ou xlsx. É hora de mudar. Aqui estão seis razões para fugir do Microsoft Office.

O Google Workspace é basicamente gratuito.

A Microsoft vendeu o Office por um preço de centenas de dólares desde a sua existência. Atualmente, o Office 365 oferece uma mistura de aplicativos ligeiramente diferentes, variando de US$ 70 por ano para uso pessoal a US$ 264 para uma versão Business Premium. Os produtos empresariais também variam de US$ 72 a US$ 264 por ano, com pacotes maiores para empresas maiores oferecendo alguns descontos. Mas para uso pessoal, o Google app é totalmente gratuito. Não custa um centavo. Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta e fazer o que precisa. Cada um dos meus filhos usa o aplicativo do Google, assim como seus amigos.

Os produtos do Google são mais fáceis de colaborar

O pacote de aplicativos do Google foi originalmente projetado com a colaboração em mente. O Google criou seu produto on-line Google Docs, Sheets e Slides em um momento em que o compartilhamento e a colaboração de documentos se tornaram a norma entre uma nova geração de funcionários. A Microsoft está vários anos atrasada nessa área. É um avanço em relação ao Office 365, mas a experiência de colaboração da Microsoft, que depende exclusivamente do SharePoint e do OneDrive, permanece desajeitada e confusa. No aplicativo do Google, é fácil ver quem está fazendo o quê e é fácil localizar e desfazer alterações feitas por esse usuário. Você também pode trabalhar em tempo real sem esperar que outros usuários salvem suas alterações.

Colaboração perfeita em qualquer lugar

Tanto o Office 365 quanto o Google Workspace permitem que você trabalhe online e acesse-os de qualquer dispositivo. Mas com o foco do Microsoft Office na segurança de nível empresarial, barreiras incômodas devem ser superadas para facilitar o compartilhamento e o acesso. O sistema do Google, por outro lado, foi projetado para facilitar o acesso e o compartilhamento. Esteja você usando um navegador ou aplicativos nativos do Google em um dispositivo móvel, acessar o Google Drive é sempre mais fácil do que usar o Microsoft OneDrive. Tudo o que você precisa para acessar o Google Drive é uma conta do Gmail, e a pessoa com quem você está compartilhando provavelmente tem uma conta do Gmail.

O aplicativo do Google é mais simples

A simplicidade é uma faca de dois gumes, mas para o usuário médio, o Google Docs e Sheets são mais fáceis de trabalhar do que o Microsoft Office. Como o Google Drive está incluído no produto, você não precisa se preocupar com o local de armazenamento. Basta criar um novo documento e começar a digitar. Ele possui todas as ferramentas básicas de formatação e é fácil encontrar recursos avançados dos quais a maioria das pessoas não precisa. O Google organizou meticulosamente uma interface fácil de usar e removeu a desordem que atrapalha os usuários.

O Google gradualmente adiciona integrações poderosas

Ao comprar o Office 365 (a edição pessoal básica com Windows Defender e OneDrive mais seis aplicativos), você obtém uma coleção fixa de aplicativos. Por outro lado, o aplicativo Google Workspace continua crescendo. Se você abrir o menu do Google Apps no canto superior direito do Google app, verá uma lista de mais de 20 aplicativos, de Documentos a Planilhas, Keep, Formulários, Voz e YouTube. O ecossistema de apps do Google se integra a todo o Google Workspace de várias maneiras, facilitando o compartilhamento de documentos e conteúdo entre apps.

A maioria deles já usa aplicativos do Google.

Exceto para aqueles que nunca se inscreveram em uma conta do Gmail, a maioria de vocês tem o aplicativo Google Workspace e provavelmente já o está usando. Porque é grátis. Você não precisa comprar nada, não precisa fazer mais nada. Basta usá-lo.

Quando usar o Microsoft Office

Os aplicativos do Google não são perfeitos. Não é nem a opção mais segura. Mas há duas áreas em que a Microsoft é muito mais produtiva. apresentações e planilhas.

Especialista em dados avançados
O Planilhas Google é simples e fácil de usar e colaborar, mas não oferece suporte a todos os recursos avançados que o Excel oferece. O usuário médio raramente cria tabelas dinâmicas ou faz análises complexas que requerem o Excel. Mas se você fizer isso, o Google não será páreo para a Microsoft.

anúncio é importante
No trabalho, fiz apresentações que aproveitaram ao máximo os recursos complexos do PowerPoint. Ele possui uma rica galeria de estilos e efeitos visuais, e a maneira como cria camadas de efeitos visuais baseados em dados é muito superior ao Google Slides. Se você for um usuário avançado do PowerPoint, terá problemas com o simplificado Google Slides.

No entanto, muitas vezes fiz uma apresentação no PowerPoint e a exportei para o Google Slides para compartilhar com minha equipe. Considerando todas essas experiências, não é fácil dizer qual é a melhor ferramenta de apresentação.

conclusão

Os aplicativos do Google não são apenas gratuitos, mas também são ferramentas que a maioria dos usuários achará muito mais fácil de usar e colaborar do que o Microsoft Office. Se você possui uma conta do Gmail ou do YouTube, pode fazer login e começar a trabalhar sem assinaturas adicionais. Mas em situações em que um profissional precisa fazer uma apresentação visual ou análise de dados para uma finalidade específica, a Microsoft é muito mais útil. Se você tiver funcionários que precisam desses recursos, considere fazer uma assinatura do Office 365 em sua empresa.
[email protected]