As festas de fim de ano no escritório, tanto virtuais quanto presenciais, estão de volta este ano

As pessoas amam ou odeiam festas de fim de ano. Quase todo mundo odeia festas de fim de ano no escritório virtual. À medida que entramos na segunda temporada de feriados pandêmicos, os dois tipos de eventos – destinados a celebrar os funcionários e humanizar os chefes – estão de volta. Mas provavelmente são diferentes do que você lembra.

Este ano, as festas virtuais estão persistindo, embora, felizmente, as empresas tenham aprendido algumas lições do ano passado sobre o que os funcionários suportarão. E depois de um hiato no ano passado, as festas presenciais estão voltando à medida que as taxas de vacinação e o apetite por socialização aumentam, embora esses eventos também sejam mais moderados. Também estamos vendo o surgimento de uma terceira categoria: nenhuma festa. Em vez de um bufê morno, DJs ruins e interações estranhas com seus colegas, algumas empresas estão optando por presentes, dinheiro ou folga adicional. Uma empresa está até planejando uma viagem em grupo ao paraíso – é claro, se você for cínico, pode considerar isso uma festa interminável de feriado no escritório.

Notavelmente ausentes dos planos das empresas este ano estão as chamadas festas de fim de ano híbridas, nas quais alguns convidados comparecem pessoalmente e outros online. Acontece que aqueles simplesmente não funcionam. É difícil programar de uma forma que satisfaça os dois grupos, então, na maioria das vezes, as empresas desistiram de tentar.

A festa em que você vai – ou pula – depende muito de sua empresa, setor e região específicos. Mas uma coisa é certa: a pandemia teve um impacto duradouro na festa de Natal como a conhecemos.

Celebrações virtuais, a continuação

Para muitas empresas, este será o segundo ano da festa de Natal virtual. Não se desespere! Eles devem ser melhores ou pelo menos mais curtos do que em 2020.

No ano passado, muitas empresas cometeram o erro que todo mundo comete ao fazer a transição de algo para um ambiente virtual: elas tentaram se aproximar do evento do mundo real. Para alguns, isso significava ligações do Zoom que duravam várias horas e incluíam de tudo, desde jogos a música e discursos – tudo mais tolerado com uma bebida na mão em um bar ou espaço para eventos chique do que no sofá de casa.

“Eles eram quase intensos em termos de quantas coisas aconteciam online”, Tal Brodsky, diretor de marketing de produto e desenvolvimento de negócios da Thriver, um mercado de cultura de trabalho que ajuda as empresas a organizar festas de fim de ano, disse Recode.

“Acho que este ano, a maioria das empresas está focada em coisas curtas e agradáveis, mas impactantes online”, disse Brodsky, que estima que 60-70 por cento das festas de fim de ano em Thriver serão virtuais este ano.

Este ano, na empresa de banco de dados de mídia Muck Rack, mágico e mentalista Coby Elimelech vai ler as mentes de alguns funcionários remotos. O evento virtual inclui uma bolsa de $ 60 para comida e bebida, um brinde e terminará em uma hora e meia.

O Facebook está voltando em grande escala. Depois de realizar uma festa de feriado para 6.000 pessoas em seu escritório em Nova York no Pier 94, que incluiu um DJ, dois caminhões Mister Softee e milhares de waffles para convidados em 2019, a empresa decidiu hospedar um show de variedades virtual pelo segundo ano. Os funcionários assistirão apresentações de músicos e atores da Broadway e doarão para Broadway Cares.

Muitas festas virtuais deste ano incluem uma caixa de comida, bebidas ou artesanato enviada aos funcionários com antecedência e montada com a ajuda de um instrutor durante um evento da Zoom. Esses eventos costumam ser realizados com grupos menores do que no ano passado, e todas as partes da empresa foram em grande parte encurtadas.

Cortesia: Chocolate Noise

Barulho de Chocolate, uma empresa de eventos de chocolate artesanal, envia aos participantes várias barras de chocolate, bem como combinações de chá e vinho, e os conduz por uma degustação de chocolate online. A fundadora da empresa, Megan Giller, havia oferecido eventos virtuais antes da pandemia, mas diz que eles não se tornaram populares entre os clientes corporativos até o ano passado.

“Nós realmente examinamos cada um como se fosse um bom vinho ou queijo, onde falamos sobre de onde vêm os grãos e como o chocolate é feito e o que as pessoas estão degustando nesses bares específicos”, disse Giller, que escreveu um livro sobre chocolate, julga competições de chocolate e ensina as pessoas “como ter o gosto de um especialista”.

Embora Giller prefira fazer degustações em grupos menores, o grande aumento nas festas virtuais da empresa significou que ela teve que aprender como hospedar esses eventos para às vezes mais de 100 pessoas ao mesmo tempo. É necessário incorporar um mestre de cerimônias, além de vários sommeliers de chocolate para que o evento ocorra sem problemas.

Este ano, as atividades populares em Thriver incluem a confecção de cartões de natal em aquarela, mocha de hortelã e kits de coquetéis, bem como um mistério de assassinato de Natal.

Imagem do site de Thriver com as principais atividades do feriado, incluindo uma oficina de grinaldas, mistério de assassinato de Natal e fabricação de mocha. Cortesia: Thriver

Amanda Ma, diretora de experiência da agência de experiência em eventos com sede em Los Angeles Grupo de Inovação de Marketing, normalmente realizaria grandes eventos para grandes clientes corporativos como YouTube e TikTok, bem como para grandes bancos. Antes da pandemia, ela disse que “construiria toda a experiência, tocando os cinco sentidos, da comida ao entretenimento e às coisas que eles tocam e sentem”. Este ano, 90% das festas de fim de ano em que ela está trabalhando são virtuais. Ainda assim, ela está fazendo o seu melhor para oferecer aos hóspedes experiências multissensoriais em casa.

“O vinho e as refeições típicos foram no ano passado”, disse Ma. “A expectativa de todos é maior este ano porque já tiveram quase dois anos de virtual.”

As atividades populares entre seus clientes este ano incluem a construção de tábuas de charcutaria, aprendizagem de caligrafia e confecção de coroas de flores para festas. No geral, Ma diz que está vendo muito mais reflexão sobre os eventos este ano porque eles tiveram mais tempo para planejar, com a maioria das empresas descobrindo as coisas neste verão, em vez de no último minuto, como no ano passado. Ela também observa que os eventos virtuais são mais baratos do que os presenciais, com economia de custo, segundo ela, de 30 a 50 por cento.

O retorno da festa de feriado do IRL

Para muitas empresas, 2021 marca o retorno da festa de feriado no escritório, mas o tamanho, os locais e o momento mudaram. Empresas – e especialmente a executivos que os dirigem – estão ansiosos para trazer as pessoas de volta ao escritório, depois que muitos funcionários passaram quase dois anos trabalhando em casa. Os chefes veem as festas de fim de ano pessoalmente como uma forma de facilitar o retorno das pessoas. É também uma forma de apresentar colegas mais novos que talvez nunca tenham trabalhado juntos pessoalmente.

Geralmente, os eventos deste ano são menores do que costumavam ser, o que é conseguido banindo os mais-uns, dividindo-os por equipes ou fazendo a festa em vários dias.

Para um cliente corporativo que organizou festas de fim de ano para 1.500 pessoas antes da pandemia, Projeto Experiencial Tinsel em Nova York, em vez disso, organizou três eventos separados com dois conceitos diferentes. O cliente, que a empresa não divulgou, também realizou uma série de eventos no início do ano no Zoológico do Central Park, para que os convidados pudessem estar do lado de fora.

“O formato está sob o microscópio,” disse a Recode a chefe de produção criativa de Tinsel, Alexa Jensen.

Em geral, as empresas estão pensando mais em onde e quando farão suas festas de fim de ano. Eles estão escolhendo locais com espaços ao ar livre e, às vezes, mudando o evento para o outono ou primavera para aproveitar o clima mais quente. Eles também precisam ser mais ágeis com todos os aspectos do evento.

“Não é mais apenas o Plano B, é o plano de chuva”, disse Jensen. “É como se o Plano B fosse, se outro delta vier – odeio colocar isso em palavras – qual é o tipo de coisa do plano B, C, D.”

Isso significa planejar possíveis mudanças de última hora no local. As empresas que realizam eventos presenciais também estão frequentemente optando por hospedá-los em seus próprios escritórios, em vez de em locais externos, para que tenham mais controle sobre a segurança, de acordo com Thriver.

Também houve um aumento nos almoços de feriado ou happy hours cedo, em vez de encontros noturnos.

“Acho que as pessoas valorizam mais o seu tempo”, Rosa Hardesty, consultora de conhecimento da Sociedade para Gestão de Recursos Humanos, disse. Ela acrescentou que, embora a maioria das festas sobre as quais ela ouviu falar sejam presenciais novamente, elas sobrecarregam menos o tempo dos funcionários. “Talvez eles estejam percebendo isso, vamos fazer isso durante o dia enquanto o empregador está pagando e celebrando para que eles possam ir para casa e para suas famílias.”

Mas, além do tamanho, momento e localização, esses eventos não parecem terrivelmente diferentes do que costumavam ser. Há comida servida, bartenders e música. No entanto, também há limitações quanto ao número de fornecedores externos e requisitos para que esses fornecedores sejam vacinados. Muitos funcionários precisam apresentar comprovante de vacinação com antecedência, embora algumas empresas estejam oferecendo o teste do Covid-19 no evento.

Algumas empresas estão fazendo algo totalmente diferente

A pandemia também encorajou as empresas a repensar completamente a premissa das festas de fim de ano. Talvez por acharem que os orçamentos das festas de fim de ano poderiam ser mais bem gastos, algumas empresas estão encontrando maneiras mais inovadoras de apoiar seus funcionários, tanto com seus colegas quanto com suas famílias.

Empresa de relações públicas VSC está trocando a festa do escritório – e o escritório, que eles abandonaram no verão de 2020 – por uma viagem de toda a empresa ao Havaí. No início de dezembro, cerca de 50 funcionários farão uma viagem de cinco dias para Oahu, onde farão tirolesa, surfar e se divertir na praia.

“Quando temos eventos presenciais, eles devem ser sociais”, disse o fundador da empresa, Vijay Chattha, “não se reunindo para sentar na frente de laptops e enviar e-mails”.

Férias adicionais, cartões-presente e outras vantagens também estão se tornando alternativas populares para festas de fim de ano, de acordo com Hardesty da Society for Human Resource Management. Se o objetivo do trabalho é sustentar sua família, disse ela, as empresas estão começando a pensar que devem permitir que você passe mais tempo com elas. A empresa-mãe de Recode, a Vox Media, está evitando uma festa de Natal novamente este ano, embora muitas equipes estejam realizando seus próprios eventos pessoais menores. A Vox.com também está dando aos seus funcionários uma semana inteira de folga para os feriados.

Embora possam ter encontros virtuais no final do ano, algumas empresas também estão oferecendo atividades pessoais mais íntimas para grupos menores, que funcionam mais como exercícios de formação de equipe do que festas de fim de ano. Isso inclui aulas de ioga, aulas de culinária e até mesmo salas de escape.

Mas, apesar do aumento das alternativas de festas de fim de ano, os planejadores de eventos pelo menos estão otimistas com o retorno mais robusto da festa de fim de ano da vida real. Este ano é uma espécie de teste.

“Todo mundo está apenas começando a se intrometer. Não acho que ninguém esteja tentando desafiar as probabilidades agora”, disse Jensen de Tinsel. “Estamos muito felizes por estar de volta ao local e ver todos os rostos familiares e ver as coisas ganharem vida novamente.”

Ela acrescentou: “Acho que 2022 será uma loucura. Já estou cingindo meus lombos. ”


Source: Vox – All by www.vox.com.

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