Como atualizar seu status do Slack

Com mais empresas adotando o trabalho remoto, é difícil acompanhar o que cada funcionário faz, especialmente para empresas maiores com centenas de funcionários. Também não ajuda que os indivíduos estejam espalhados por vários países, continentes e fusos horários.

Ferramentas de comunicação como o Slack são essenciais para equipes remotas se manterem conectadas e produtivas. Um dos recursos mais úteis do aplicativo é a capacidade de definir mensagens de status, que permitem que seus colegas saibam quando você está disponível ou ocupado. Esteja você fazendo uma pausa rápida para recarregar, em uma reunião ou fora do escritório durante o dia, este artigo mostra como atualizar seu status do Slack em seu PC ou telefone 5G topo de linha.

Como definir seu status do Slack na área de trabalho

Se você usa o aplicativo Slack para web ou desktop, pode definir seu status seguindo estas etapas:

1. Lançar o Slack web ou aplicativo do Windows no seu PC e faça login no espaço de trabalho que deseja atualizar.
2. Clique no seu foto de perfil no canto superior direito da tela. Um menu suspenso é exibido.

   

3. Clique no atualize seu status botão. Outra caixa aparece com as opções de status padrão usadas por sua empresa, completas com emojis.

   

4. Escolha um status nas opções predefinidas. Como alternativa, você pode digitar um status personalizado no campo rotulado Qual é o seu estado.
5. Clique no ícone de bolha de conversa à esquerda do status que você acabou de digitar. Uma caixa suspensa de emojis é aberta.

   

6. Selecione um emoji que corresponda ao seu estado.
7. Toque na caixa abaixo do Remover status após opção para escolher quanto tempo dura o status.

   

8. Selecione um horário adequado. O status é apagado após o término desse período.
9. Marque a caixa de seleção ao lado de Pausar notificações se você preferir não receber mensagens enquanto seu status estiver ativo.
10. Clique Salvar quando você acabar.

Um emoji aparece no seu perfil e ao lado do seu nome em todas as conversas. Quando os colegas abrem seu perfil ou passam o mouse sobre o emoji, eles veem seu novo status.

Como definir seu status do Slack no aplicativo móvel

Se você estiver em trânsito e não conseguir usar o computador, configure o Slack no telefone seguindo estas etapas:

1. Lançar o Aplicativo móvel Slack e faça login no perfil que deseja atualizar.
2. Navegue até o Você guia no canto inferior direito da tela.
3. Toque em atualize seu status caixa.

   

   

4. Selecione um status nas opções predefinidas da sua empresa. Como alternativa, toque no Qual é o seu estado caixa para inserir um manualmente.
5. Toque em risonho à esquerda do status que você digitou para adicionar um emoji.

   

   

6. Selecione Limpar depois e escolha uma hora e data para limpar seu novo status.

   

   

7. Tocar Salvar no canto superior direito da tela para efetuar as alterações.

   

   

O emoji aparece ao lado do seu nome nas conversas e na página inicial. Seus colegas no celular podem ver seu status completo tocando em seu nome ou avatar em qualquer mensagem.

Por que o emoji de status do Slack é importante?

Embora os colegas não vejam seu status no Slack até clicarem em seu nome e abrirem seu perfil, o emoji está sempre ao lado do seu nome, seja na tela inicial ou na tela de conversa. Portanto, é uma maneira rápida de notificar os colegas sobre seu novo status.

Os emojis do Slack são ainda mais úteis para empresas com opções de status predefinidas, pois a maioria das pessoas dentro da organização sabe o que cada um significa. Mesmo se você escrever um status personalizado e escolher um emoji aleatório, isso ainda significa que algo está acontecendo, levando os colegas de equipe a abrir seu perfil e verificar seu status completo.

Os status do Slack não serão vistos e ficarão ocultos se os emojis não os acompanharem. Então, o que acontece quando você não escolhe um emoji para o seu status? Bem, o Slack seleciona automaticamente um para você – o balão de fala. Este emoji é exibido independentemente de você definir seu status no celular ou no computador.

Atualizações automáticas de status do Slack

O processo de alteração manual do seu status no Slack é direto. Mas em um ambiente corporativo acelerado, atualizar seu status toda vez que algo acontece pode se tornar um aborrecimento. No entanto, com a automação do Slack, as coisas são menos complicadas.

Automações de status do Slack integradas

Além de mensagens de texto, o Slack possui outras ferramentas de comunicação integradas, como chamadas e reuniões. Ao usar qualquer uma dessas ferramentas, seu status do Slack é atualizado automaticamente para refletir isso. Por exemplo, se você estiver em uma chamada do Slack, seu status mudará para “Em uma chamada”. Da mesma forma, muda para “In a huddle” quando você está em uma reunião do Slack. Depois de sair, seu status volta imediatamente.

Vale ressaltar que esse recurso só funciona se você não tiver um status. Se você tiver um, o Slack não o altera ou substitui. Você pode desativar a configuração completamente, nas configurações de áudio e vídeo, se não quiser que o Slack altere seu status em primeiro lugar.

Automações de status do Slack de terceiros

O Slack se integra a diversos apps de terceiros, permitindo que as empresas sincronizem diversos aspectos de seus negócios com a plataforma de comunicação. Algumas dessas integrações do Slack podem atualizar seu status.

Por exemplo, a ferramenta de sincronização Google Calendar + Slack do Clockwise atualiza seu status com base nos eventos do Google Calendar. Os fluxos de trabalho automatizados do Zapier levam as coisas um passo adiante. Ele se integra a vários calendários, listas de tarefas e outras ferramentas para extrair informações para atualizar seu status no Slack.

Do coffee break ao almoço à disponibilidade

Definir seu status no Slack ajuda você a se manter conectado com sua equipe e manter todos na mesma página, não importa onde estejam. Embora o Slack seja uma excelente ferramenta para comunicação remota, você não ficará lendo ou respondendo mensagens o tempo todo. Se você precisar fazer uma pausa nos grupos sempre ocupados para almoçar ou se concentrar em uma tarefa relacionada ao trabalho, talvez seja necessário desativar as notificações do Slack.