Como destruir documentos confidenciais com segurança?


.. Cada empresa tem um monte de documentos confidenciais que realmente não seria bom colocar nas mãos erradas. Portanto, é aconselhável destruir todos esses documentos adequadamente.

Documentos são destruídos por um motivo ou outro. Talvez seu armazenamento não seja mais necessário, ou as empresas podem optar por digitalizar e querer destruir os documentos em papel porque não precisam mais de um arquivo físico.

Você precisa ter certeza de que os documentos serão destruídos

Quando falamos em destruição de documentação, é importante que os documentos sejam realmente destruídos após serem entregues à empresa que os trata. Não há espaço para incertezas aqui. Os documentos também devem ser destruídos de acordo com os requisitos da lei. Confidencialidade e sigilo completos durante todo o processo de destruição é outra coisa mais importante se quisermos ter um sono tranquilo. A empresa Mikrografija realiza destruição profissional de documentação com base em uma licença de destruição pelo cliente e de acordo com todas as normas exigidas. Isso prova que a Micrografia é um parceiro em quem você pode confiar.

Eles operam em todo o território da Eslovênia e o transporte da documentação está segurado. O material que você dá é destruído de acordo com todos os regulamentos necessários (ZVDAGA e UVDAG), e o hardware que eles usam está de acordo com a DIN 66399. Se esses números não dizem muito, em linguagem simples significa que a documentação está destruída de acordo com todos os regulamentos e padrões necessários.

Com os seus serviços, adaptam-se totalmente ao cliente e aos seus desejos, prestando também especial atenção à Lei de Proteção de Dados Pessoais.

Diferentes formas de realizar o serviço

O cliente pode colocar a documentação em caixas antes de assumir, mas na maioria das vezes as aquisições são feitas de forma que o contratante retire as pastas das prateleiras de arquivo em vários locais do cliente e as coloque em suas caixas de transporte. A primeira forma é retirar a documentação diretamente das prateleiras do cliente.

No caso de a documentação ser eliminada pelo cliente, os empreiteiros da empresa Mikrografija assumem apenas a documentação já elaborada.

Você também pode optar pelo aluguel mensal de um contêiner com um slot de arquivamento. Obviamente, a empresa Mikrografija se encarrega da entrega do contêiner e sua retirada, portanto você não tem nenhum trabalho adicional. Tudo que você precisa fazer é colocar a documentação em um contêiner. Fácil, certo?

Se necessário, o contratante também pode realizar um inventário preliminar e preparar a documentação para destruição. Isso se aplica principalmente à eliminação de peças de metal, pastas de PVC e semelhantes. A destruição pode ser realizada por processamento em uma matéria-prima, como macarrão e massa líquida, ou por incineração.

Comissão e atas que tudo está como deveria ser

Após o atendimento, o cliente também recebe a Ata sobre a comissão de destruição de documentação. Uma comissão de três membros está sempre presente durante a destruição.

Você pode encontrar mais em www.mikrografija.si.

Micrografia fornece:

  • Aceitação da documentação e assinatura da licença de destruição
  • Destruição segura de documentação
  • Emissão da Ata sobre a destruição da documentação da comissão



Source: Računalniške novice.com – Novice by www.racunalniske-novice.com.

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