Como escolher um serviço de armazenamento em nuvem para iniciantes em TI

Armazenar arquivos na nuvem tornou-se muito conveniente nos últimos anos. Você pode acessar a nuvem de qualquer dispositivo, até mesmo do dispositivo de outro usuário. Você pode fazer isso a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que tenha uma conexão à Internet e um navegador.
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Armazenar arquivos no disco rígido ou armazenamento removível do seu computador também é conveniente, mas acessá-los de outros dispositivos é impossível ou não tão fácil quanto na nuvem. Também existe o risco de perder a unidade flash USB. Se você não tiver uma cópia de seus arquivos, você corre o risco de perdê-los para sempre se sua unidade for perdida, roubada ou danificada.

O upload de arquivos para a nuvem não é apenas seguro, mas também torna muito acessível e fácil compartilhar certos arquivos com outros usuários. Arquivos muito grandes para serem enviados por e-mail, como vídeos, não importam.


Como funciona o armazenamento em nuvem

Embora seja seguro manter arquivos no armazenamento em nuvem, simplesmente dizer ‘seguro’ não é suficiente. Para explicar por que é seguro, precisamos examinar mais de perto como funciona o armazenamento em nuvem.

Primeiro, vamos explicar brevemente o conceito de nuvem. É uma palavra vaga, mas felizmente a realidade é muito simples. A nuvem é uma rede de servidores com grande capacidade de armazenamento na Internet. Amazon Web Services e Google Cloud são exemplos. Até o serviço iCloud da Apple armazena alguns dados nos servidores Amazon e Google.

Os servidores em nuvem estão localizados em data centers construídos com a segurança em mente. Os funcionários têm acesso limitado a servidores e discos rígidos, e existem métodos para manter os arquivos protegidos de hackers e outros ciberataques. Ele também pode responder a danos físicos causados ​​por fogo. A maioria dos data centers minimiza o risco de incêndio, reduzindo a quantidade de oxigênio no ar.

A falha do disco rígido ou do SSD pode ser uma preocupação. Para esse fim, os provedores de serviços de nuvem geralmente armazenam várias cópias de arquivos em diferentes data centers. Mesmo no pior cenário, os backups existem em um local físico diferente. Por exemplo, o Google distribui dados para vários servidores em diferentes regiões e, se o servidor for desligado em um local devido a um incêndio ou outros motivos, o local de acesso aos dados será automaticamente trocado para outro local.

Obviamente, outro fator que determina a segurança de um arquivo é a prevenção do acesso não autorizado. Como resultado, quase todo armazenamento em nuvem fornece alguma forma de criptografia, independentemente da operadora. A criptografia geralmente é feita depois que o arquivo chega ao data center ou durante a transmissão. O último é uma forma de proteger os arquivos dos chamados ‘ataques man-in-the-middle’, nos quais os arquivos são interceptados à medida que viajam do dispositivo do usuário para a nuvem.

A melhor segurança é a criptografia de ponta a ponta, em que os arquivos são criptografados no dispositivo antes da transferência. Alguns fornecedores de armazenamento em nuvem oferecem criptografia de ponta a ponta como uma vantagem e cobram extra. Não é necessário aplicar criptografia de ponta a ponta a todos os dados, mas ao armazenar documentos confidenciais, como registros financeiros ou médicos, um serviço de nuvem que ofereça suporte à criptografia de ponta a ponta é bom.


Recursos e considerações adicionais para gerenciamento seguro de arquivos

Nenhum armazenamento em nuvem pode ser garantido como 100% seguro. O mesmo vale para arquivos armazenados no disco rígido do seu computador. Por esse motivo, os fornecedores de armazenamento em nuvem oferecem maneiras adicionais de manter os arquivos seguros, além de backup e criptografia.

Um exemplo típico é a função ‘Desfazer exclusão’. Como os arquivos são fáceis de excluir em serviços em nuvem, os próprios usuários às vezes podem colocar seus arquivos em risco. O recurso de desfazer exclusão é uma rede de segurança que não exclui o arquivo, mesmo se o usuário pressionar ‘Excluir’. Caso o usuário mude de ideia, o arquivo é colocado em uma ‘lixeira’ estilo Windows e guardado por um tempo.

O controle de versão também é uma forma representativa de manter os arquivos protegidos. Uma nova cópia do arquivo é salva quando as alterações são feitas no arquivo e você pode voltar para a versão anterior se quiser reverter as alterações.

Poucos usuários vão querer escolher manualmente onde armazenar seus dados. No entanto, esta é uma questão muito importante, pois as políticas de privacidade e proteção de dados variam de país para país. Se os usuários podem escolher onde seus dados são armazenados, eles podem escolher as políticas que protegem seus dados. Por exemplo, se você deseja que seus dados sejam protegidos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), você pode escolher uma empresa de armazenamento em nuvem que tenha seus centros de dados na Europa.

Conforme mencionado até agora, os usuários podem escolher um serviço de armazenamento em nuvem que fornece criptografia de ponta a ponta ao arquivar arquivos, mantém várias cópias em vários locais e permite que façam backup de arquivos importantes localmente.

Se for um arquivo importante, não existe segurança demais. É melhor fazer backup de suas fotos e arquivos preciosos em um armazenamento removível, como uma unidade flash USB ou disco rígido. O armazenamento removível pode manter seus arquivos protegidos contra ameaças cibernéticas, como ransomware, porque eles não podem ser acessados ​​pela Internet.

Existem outras opções também. É um drive NAS. Ao conectar o drive NAS ao seu roteador doméstico, você pode armazenar todos os arquivos que normalmente carrega para a nuvem. Alguns produtos permitem acesso externo a drives NAS usando um aplicativo dedicado. É o seu armazenamento em nuvem pessoal. No entanto, os drives NAS têm suas desvantagens. É muito caro e você mesmo precisa fazer um backup em caso de dano ou roubo.

Como tal, cada tipo de armazenamento tem seus prós e contras. No entanto, à medida que o armazenamento em nuvem relativamente barato cresce, suas vantagens superam as desvantagens. O fornecedor da nuvem compra todos os discos rígidos de que você precisa, substitui-os à medida que se desgastam e cria arquivos de backup para você. O armazenamento em nuvem é uma maneira de manter seus arquivos protegidos com segurança relativamente completa e, em última análise, é a opção mais conveniente dada a variedade de alternativas. [email protected]


Source: ITWorld Korea by www.itworld.co.kr.

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